Datenschutzerklärung

DokumentenScanner Professional

← Zur Startseite

Hinweis zur Veröffentlichung: Diese Erklärung beschreibt die vorgesehene Funktionsweise der mitgelieferten Version 1.4. STRATO-Logdaten, Aufbewahrungsfristen, etwaige vorgeschaltete Dienste und die produktive Konfiguration müssen vor Veröffentlichung geprüft und ergänzt werden.

1. Verantwortlicher

Multiple Life UG, Gottfried-Keller-Str. 73, 71254 Ditzingen; Geschäftsführerin Claudia Hoffmann; E-Mail: multiple-life@gmx.de.

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Webanwendung soll bei STRATO über HTTPS bereitgestellt werden. Beim Abruf können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Dateien, Browserangaben und weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Bereitstellung und Absicherung des Dienstes stützt sich, soweit einschlägig, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächlich erfasste Protokolldaten, Speicherdauer, vertragliche Vereinbarungen mit STRATO und gegebenenfalls weitere Empfänger.

3. Dokumentfotos und Bildbearbeitung

Die Bildbearbeitung erfolgt in dieser Programmversion mittels JavaScript im Browser des verwendeten Geräts. Die Bilddatei wird durch die Auswahl oder Kameraaufnahme lokal geöffnet; sie wird für die Bearbeitung nicht automatisch an STRATO gesendet. Es ist kein serverseitiges Benutzerkonto oder Dokumentenarchiv vorgesehen.

4. Kamera, Texterkennung und Qualitätsprüfung

Der Zugriff auf Kamera beziehungsweise Bilddateien erfolgt nach Auswahl durch die nutzende Person. Die Qualitätsprüfung arbeitet lokal mit Bilddaten. Eine optionale Texterkennung nutzt ausschließlich eine gegebenenfalls im Browser vorhandene TextDetector-Funktion. Ist diese nicht verfügbar, wird keine OCR durchgeführt. Eine fehlerfreie Erkennung oder Lesbarkeit wird nicht zugesichert.

5. Lokale Speicherung und Offline-Nutzung

Ein Service Worker kann Programmdateien im Cache des Browsers ablegen. Das Programm speichert die bearbeiteten Dokumente nicht automatisch in einer Datenbank auf STRATO. Ein ausdrücklich ausgelöster Download oder Export kann Dateien auf dem Endgerät oder in einem vom Nutzer gewählten Dienst speichern. Technisch notwendige lokale Speicherung ist von Tracking-Cookies zu unterscheiden.

6. Freiwillige Weitergabe und PC-Übertragung

Bei Nutzung der Teilen-Funktion werden Daten an den vom Nutzer ausgewählten Dienst übergeben; dessen Datenschutzbedingungen gelten zusätzlich. Bei Verwendung der optionalen Funktion „Im WLAN an PC senden“ wird das Bild an die vom Nutzer eingetragene Empfangsadresse gesendet. Der bereitgestellte Prototyp erlaubt hierbei auch HTTP; dieser Übertragungsweg ist für vertrauliche Dokumente nicht ausreichend abgesichert und sollte bis zur Einführung einer abgesicherten HTTPS-Verbindung nicht verwendet werden.

7. Cookies, Analyse und Drittanbieter

Die hier mitgelieferten Scannerdateien enthalten keine eingebauten Analyse- oder Werbeskripte und keine externe OCR-Cloudanbindung. Ob auf der tatsächlichen Domain zusätzliche Tracking-, Sicherheits- oder CDN-Dienste eingesetzt werden, muss vor Veröffentlichung überprüft und gegebenenfalls erläutert werden. Für nicht notwendige Zugriffe auf Endgeräteinformationen ist gegebenenfalls § 25 TDDDG zu beachten.

8. Betroffenenrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ist möglich (Art. 77 DSGVO). Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

9. Weitere Informationen

Die allgemeine Datenschutzerklärung von Multiple Life betrifft möglicherweise weitere Dienste und Angebote. Angaben dort über Analysewerkzeuge bedeuten nicht, dass solche Dienste im Scanner eingesetzt werden.

Stand: 19. Oktober 2026. Technische und rechtliche Prüfung vor Produktivbetrieb erforderlich.

OCR-Bibliothek in Version 1.7

Bei der ersten OCR-Nutzung lädt die Anwendung die Programmbibliothek Tesseract.js sowie benötigte OCR-Komponenten und Sprachdaten über externe Content-Delivery-Netzwerke. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Dokumentbilder selbst werden durch die OCR-Funktion lokal im Browser verarbeitet und nicht an diese Anbieter hochgeladen. Für die Veröffentlichung müssen die tatsächlichen CDN-Anbieter und ihre Datenschutzinformationen noch vollständig ergänzt und geprüft werden. Wer keine Drittanbieter-Verbindungen wünscht, sollte die OCR-Funktion dieser Version nicht verwenden.